Ebben a cikkünkben összeszedtünk pár gyors tippet arra az esetre, ha gyorsan el akarsz kezdeni dolgozni a QUICK-kel, de vannak számlaképhiányos számláid.
Egy új Számlázz.hu-val integrált QUiCK fiókba akár rengeteg hiányos számla keletkezhet, egész egyszerűen azért, mert ezekhez nincs számlakép, hiszen a NAV-tól érkeztek. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kezdhetsz el dolgozni könnyedén ezekkel az adatokkal is.
5-10 számlaképhiányos számlám van
Ilyenkor talán az a legegyszerűbb, ha megkeresed a számlaképeket, majd megnyitod a hiányos számlák közül azokat, ahonnan hiányzik a számlakép és egyszerűen feltöltöd a QUiCK-es generált számlakép helyére a valódi számlát. Ezzel egyúttal el is fogadtad őket, azaz kikerülnek innen, és bekerülnek a Költségek, kiadások közé. Azokat a számlaképek, amik ezután kerülnek kiállításra, az alias emailcímedre küldve, az autoscan segítségével nagy valószínűség szerint maguktól megtalálják majd NAV adat párjukat.
Ha viszont számlaképek nélkül szeretnéd használni a QUiCK-et, egyszerűen csak fogadd el őket tömegesen.
20-30 számlaképhiányos számlám van
20-30 számlaképhiány megfelelő alkalom, hogy kipróbáld a QUiCK egyik legszexibb funkcióját, mégpedig azt, amikor a számlaképek és a NAV adatok egymásra találnak maguktól. Mivel ez a tökéletes állapot átlagosan az esetek 60-70%-ban történik meg automatikusan, nem lesz sok munkád azzal sem, ha mégsem működne jól az autoscan. Nézzük a lépéseket:
- Töltsd fel tömegesen, vagy az alias email címre való küldéssel a hiányzó számlaképeket!
- Várj egy pár percet, majd menj először a Költségek, kiadások közé és nyomj rá a Frissült szűrőre. Itt fogod látni azokat a számlákat, melyek automatikusan összepárosodtak. Ahány számlát találsz itt, annyi került ki automatikusan a hiányos számlák közül.
- Mikor ezzel készen vagy, menj és kattints az új számlák szűrőre. Itt lesznek azok a számlák, melyeket nem sikerült összepárosítania az autoscannek. Ezeken a számlákon javítsd ki, amit ki kell javítani, különösen figyelj a helyes partner és a teljesen pontos számlaszám megadásra. Ha így teszel, a QUiCK automatikusan felajánlja majd azokat a számlakép hiányos számlákat, melyeket összepárosíthatsz a számlaképpel.
Ha viszont számlaképek nélkül szeretnéd használni a QUiCK-et, egyszerűen csak fogadd el őket tömegesen.
50-nél több számlaképhiányos számlám van
Mi ilyenkor azt az elvet valljuk, hogy jobb ha nem foglalkozol számlaképek összegereblyézésével, hanem átlibbensz ezen a problémán, hogy a QUiCK értékesebb funkcióinak elsajátításával foglalkozhatsz.
Ha ötvennél is több számlád van, akkor azt ajánljuk, nézd át a számlákat, amiket a NAV-tól kaptál, majd ha mindegyik valóban a te számlád fogadd el azokat tömegesen.
Ilyenkor ugyan számlaképeid nem lesznek, de ezek a számlák bekerültek költségeid közé. Jelezzük, hogy ezekhez még nincs számlakép, sőt a megfelelő státusz szűrő bekapcsolásával ezeket a számlákat később is megtalálod könnyedén, ha mégis később úgy döntesz adnál hozzájuk eredeti számlaképet.
Nem az én számlám, vagy nem akarok most ezzel foglalkozni!
Azoknál a számláknál, melyek a NAV adatszolgáltatás miatt tévesen kerültek hozzád, esetleg nem akarod költségként elszámolni, azokat egyszerűen törölheted is. Akkor is megteheted ezt, ha úgy érzed, most egyszerűen túl sok az adat, és inkább kezdenéd nulláról a QUiCK használatát.Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.