Emailen is beküldheted a számlaképeket QUiCK fiókodba, mutatjuk hogyan.
Amikor létrehozol egy céget, akkor kiosztunk egy kizárólag a fiókodra jellemző technikai email címet, mi ezt nevezzük alias email címnek. Az erre az email címre küldött üzenetek csatolmányai automatikusan megérkeznek a fiókodba.
Tudnivalók:
- Egy emailbe bármennyi számla bekerülhet, viszont az összméretnek akkorának kell lennie, hogy egy általános levelező szerver fel tudja dolgozni.
- Egy számla maximum 5MB lehet
- Csak azokat a leveleket dolgozzuk fel, amiben van csatolmány. A csatolmány nélküli levelekről hibaüzenetet küldünk.
- PDF, jpeg, png, illetve XML típusú fájlkat dolgozunk fel, ez utóbbiakat csak a bér és járulék költségek rögzítésére.
- Többoldalas számlákat is küldhetsz, de egy számlának egy fájlban kell lennie.
- Ha egy számla úgy jön be, hogy korábban már bent volt a fiókban, akkor duplikációt jelzünk.
Egyszerű címkéket email címes beküldésnél tudsz előre kiosztani a számlákra Okosbox és Multibox csomagban. Ehhez az alias email címben a @ előtt írj egy + jelet, majd írd be a kiosztani kívánt címkét (pl: cegneved+címke@quick.riport.co.hu). Ilyenkor a címke automatikusan rákerül a számlára.
További segítséget az alábbi videóban találsz:
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.