Okos kapcsolatok
Kimenő számlák összegyűjtése - automatikus szinkronizáció:
A Számlázz.hu-ból indított QUiCK fiók hozzáadásakor a Számlázz.hu felületén kibocsátott bevétel számláid és azok fizetettségi információit szinkronizáljuk QUiCK fiókodba. Amennyiben rendelkezel Számlaverzum funkcióval (#profi csomag), úgy ez esetben akár más számlázóval kibocsátott számláid adatait és azok Számlázz.hu-ban kezelt fizetettségi információit is szinkronizáljuk a QUiCK-be.
A QUiCK-et össze lehet kötni a Billingo-val. Az integráció hatására a Billingo-ban kiállított vevői számláidat szinkronizáljuk, illetve ha Számlázz.hu fiókkal is rendelkezel, akkor a Billingo számlaképeket jogszabályszerűen automatikusan archiváljuk a Számlaverzum infrastruktúrájával.
- Másfél perces videós összefoglaló a QUiCK-ről.
- A bevételek kezeléséről ebben a videóban külön beszélünk.
Bejövő számlák összegyűjtése:
A költségszámlák gyűjtésében egy kicsit Neked is segítened kell, de ígérjük az automatizmusok itt sem hagynak cserben! A költségszámláidat egyenként vagy tömegesen is feltöltheted a QUiCK-be, sőt van lehetőséged emailben is elküldeni a QUiCK felé, ehhez alias e-mail címet biztosítunk számodra. Ha pedig bekapcsoltad a Számlaverzumot (#profi csomag), akkor jó hírünk van. A QUiCK a NAV adat (Online Számla rendszerből letöltött számlaadat) és a számlakép párosításában is segít.
- 3 perces videó a számlakép feltöltésről.
Személyre szabható pénzügyi rendszer
Különböző számlastátuszokat adhatsz számláidnak, amik a munkatársaiddal való közös munkát vagy akár a könyvelő felé történő anyagátadást segítik. (jóváhagyás, iktatás, könyvelt státusz, "post it" lehetőség).
A QUiCK-ben a kategóriákkal, illetve címkékkel tudod segíteni költségeid és bevételeid csoportosítását, ezáltal a cégen belüli döntéshozatali folyamatokat. Így tényleg átláthatóvá válnak céges pénzügyeid, amely tovább növeli majd pénzügyi tudatosságod!
Különféle költségtípusokat és címkéket tudsz hozzáadni, átnevezni és törölni is, annak érdekében, hogy kialakíthasd a saját vállalkozásodra jellemző pénzügyi nyilvántartó rendszert. És tudod mi a legjobb benne? Akár automatikusan és/vagy akár tömegesen is címkézhetsz, kategorizálhatsz.
- 2 perces videó a címkézésről.
- 3 perces videó a kategorizálásról.
- A költségtípus, kategória és címke létrehozásáról itt találsz infókat.
- A tömeges kategorizálásról itt írtunk.
- A tömeges címkézésről itt olvashatsz.
A QUiCK-ben bármelyik csomagban lehetőséged van a céges fiókodba meghívni munkatársaidat és könyvelődet. Ehhez négy szerepkör közül választhatsz: admin, szerkesztő, könyvelő és megtekintő.
- Jogosultságok beállítása és kezelése - részletek ebben a cikkünkben.
Kifizetések kezelése a QUiCK-ben
A QUiCK egyik legfontosabb funkciója a likviditás elemzése, illetve a kintlévőségeidre, vevőid tartozásaira épülő lekérdezések. Ehhez azonban menedzselned kell számláid fizetettségét is. Amennyiben bejövő számláid, esetleg adóid és a bérek utáni járulékok fizetettségét a QUiCK-ben kezeled, lehetőséged van úgynevezett offline utaláskönnyítővel kiegyenlíteni, azaz egy olyan fájlt generálunk, ami beimportálható a netbankodba.
- Pénztárcák és utaláskönnyítő - videó.
- Fizetettre állítás utaláskönnyítővel - cikk.
- Utaláskönnyítési funkció részletei - cikk.
- A támogatott bankokról itt olvashatsz részletesen.
- Bérek utalása - 08-as XML feltöltéssel - cikk.
Digitális archiválás, dokumentumkezelés
A QUiCK-ben keletkezett számlaképeid "feladhatod" a Számlázz.hu bejövő számlái közé, így azok a minden hónapban a jogszabályoknak megfelelően archiválódnak.
- Számlakép archiválás - cikk.
Vállalkozói életünkben van jó néhány olyan dokumentum, amely a számlákon kívül is fontos lehet. A teljesítési igazolások, szerződések, jótállási jegyek, kötvények, vagy akár egy bankszámlatörténet mind-mind olyan dokumentum, melyre egyrészt a könyvelésnek általában szüksége van, de néha napján akár számodra is hasznos lehet, ha ezek egy helyen, jól dokumentált és kereshető szerkezetben rendelkezésre állnak.
- A QUiCK dokumentum kezeléséről itt olvashatsz.
Döntéshozatalhoz szükséges infók egy helyen
Az egyik legfontosabb küldetésünk, hogy kontextusfüggő és valódi döntéshozatalt segítő információkat adjunk felületeinken. Gyorskártyáinkon megmutatjuk a három legfontosabb pénzügyi információt a céged kapcsán: működési eredmény, becsült ÁFA pozíció, tartozások és kintlévőségek összege.
Egyszerűen áttekintheted hogyan alakulnak a bevételeid és költségeid havi bontásban és kategóriánként. Sőt, a címkékre rászűrve akár projektenként, telephelyenként, termékenként vagy bármely más vállalkozásod számára releváns csoportosításban is áttekintheted az eredményt (azt is megnézheted, hogy ez milyen tételekből tevődött össze).
A likviditásod tudatos tervezésével elkerülheted a fizetőképességi nehézségeket. A QUiCK likviditás táblája ebben segít.
- Pár perces videó a likviditás tábláról.
A Pulzus hasznos betekintést nyújt vállalkozásod adóügyeibe és pénzügyeibe. Ezen a felületen tekintheted át például az ÁFA pozíciódat, a nyitott (behajtható) számláidat.
Biztonság és egyéb integrációk
Biztonságban vannak adataid:
A QUiCK sikeres adatbiztonsági auditon esett át, melyet a Black Cell nevű magyar kiberbiztonsággal foglalkozó cég végzett el. Sőt, a belépésedhez kétlépcsős fiókazonosítást is beállíthatsz.
API tokenek:
A profilbeállításokon belül az API tokenek részen egyedi API tokent tudsz létrehozni, amivel saját integrációs lehetőségeket építhetsz ki a QUiCK és más rendszerek között. Például: Payee, Relax könyvelői rendszer.
További hasznos tudnivalók
🔷 Angol nyelvű elérhetőség
A QUiCK-et angol nyelven is elérheted, a beállításról egy másik cikkünkben olvashatsz.
🔷 Szakmai ügyfélszolgálat
Szakmai ügyfélszolgálatunktól bármikor kérdezhetsz, legyen az akár adózási, vagy technikai jellegű kérdés!
Hogyan léphetek veletek kapcsolatba?
- Email:
- hello@riport.app
- konyveles@riport.app (QUiCK adózási modul)
- Webformon keresztül ide kattintva.
🔷 QUiCKIPEDIA - Tudáscentrum
A QUiCKIPEDIA-ban (korábbi autokata tudáscentrum) rengeteg hasznos cikket találsz társas vállakozóként is, akár a QUiCK működéséről, akár adózási témában.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.