QUiCK funkciók - társas vállalkozásoknak

Okos kapcsolatok

Kimenő számlák összegyűjtése - automatikus szinkronizáció:

A Számlázz.hu-ból indított QUiCK fiók hozzáadásakor a Számlázz.hu felületén kibocsátott bevétel számláid és azok fizetettségi információit szinkronizáljuk QUiCK fiókodba. Amennyiben rendelkezel Számlaverzum funkcióval (#profi csomag), úgy ez esetben akár más számlázóval kibocsátott számláid adatait és azok Számlázz.hu-ban kezelt fizetettségi információit is szinkronizáljuk a QUiCK-be.

A QUiCK-et össze lehet kötni a Billingo-val. Az integráció hatására a Billingo-ban kiállított vevői számláidat szinkronizáljuk, illetve ha Számlázz.hu fiókkal is rendelkezel, akkor a Billingo számlaképeket jogszabályszerűen automatikusan archiváljuk a Számlaverzum infrastruktúrájával.

Bejövő számlák összegyűjtése:

A költségszámlák gyűjtésében egy kicsit Neked is segítened kell, de ígérjük az automatizmusok itt sem hagynak cserben! A költségszámláidat egyenként vagy tömegesen is feltöltheted a QUiCK-be, sőt van lehetőséged emailben is elküldeni a QUiCK felé, ehhez alias e-mail címet biztosítunk számodra. Ha pedig bekapcsoltad a Számlaverzumot (#profi csomag), akkor jó hírünk van. A QUiCK  a NAV adat (Online Számla rendszerből letöltött számlaadat) és a számlakép párosításában is segít.

Személyre szabható pénzügyi rendszer

Különböző számlastátuszokat adhatsz számláidnak, amik a munkatársaiddal való közös munkát vagy akár a könyvelő felé történő anyagátadást segítik. (jóváhagyás, iktatás, könyvelt státusz, "post it" lehetőség).

A QUiCK-ben a kategóriákkal, illetve címkékkel tudod segíteni költségeid és bevételeid csoportosítását, ezáltal a cégen belüli döntéshozatali folyamatokat. Így tényleg átláthatóvá válnak céges pénzügyeid, amely tovább növeli majd pénzügyi tudatosságod! 

Különféle költségtípusokat és címkéket tudsz hozzáadni, átnevezni és törölni is, annak érdekében, hogy kialakíthasd a saját vállalkozásodra jellemző pénzügyi nyilvántartó rendszert. És tudod mi a legjobb benne? Akár automatikusan és/vagy akár tömegesen is címkézhetsz, kategorizálhatsz.

A QUiCK-ben bármelyik csomagban lehetőséged van a céges fiókodba meghívni munkatársaidat és könyvelődet. Ehhez négy szerepkör közül választhatsz: admin, szerkesztő, könyvelő és megtekintő.

Kifizetések kezelése a QUiCK-ben

A QUiCK egyik legfontosabb funkciója a likviditás elemzése, illetve a kintlévőségeidre, vevőid tartozásaira épülő lekérdezések. Ehhez azonban menedzselned kell számláid fizetettségét is. Amennyiben bejövő számláid, esetleg adóid és a bérek utáni járulékok fizetettségét a QUiCK-ben kezeled, lehetőséged van úgynevezett offline utaláskönnyítővel kiegyenlíteni, azaz egy olyan fájlt generálunk, ami beimportálható a netbankodba.

Digitális archiválás, dokumentumkezelés

A QUiCK-ben keletkezett számlaképeid "feladhatod" a Számlázz.hu bejövő számlái közé, így azok a minden hónapban a jogszabályoknak megfelelően archiválódnak.

Vállalkozói életünkben van jó néhány olyan dokumentum, amely a számlákon kívül is fontos lehet. A teljesítési igazolások, szerződések, jótállási jegyek, kötvények, vagy akár egy bankszámlatörténet mind-mind olyan dokumentum, melyre egyrészt a könyvelésnek általában szüksége van, de néha napján akár számodra is hasznos lehet, ha ezek egy helyen, jól dokumentált és kereshető szerkezetben rendelkezésre állnak.

Döntéshozatalhoz szükséges infók egy helyen

Az egyik legfontosabb küldetésünk, hogy kontextusfüggő és valódi döntéshozatalt segítő információkat adjunk felületeinken. Gyorskártyáinkon megmutatjuk a három legfontosabb pénzügyi információt a  céged kapcsán: működési eredmény, becsült ÁFA pozíció, tartozások és kintlévőségek összege.

Egyszerűen áttekintheted hogyan alakulnak a bevételeid és költségeid havi bontásban és kategóriánként. Sőt, a címkékre rászűrve akár projektenként, telephelyenként, termékenként vagy bármely más vállalkozásod számára releváns csoportosításban is áttekintheted az eredményt (azt is megnézheted, hogy ez milyen tételekből tevődött össze). 

A likviditásod tudatos tervezésével elkerülheted a fizetőképességi nehézségeket. A QUiCK likviditás táblája ebben segít. 

A Pulzus hasznos betekintést nyújt vállalkozásod adóügyeibe és pénzügyeibe. Ezen a felületen tekintheted át például az ÁFA pozíciódat, a nyitott (behajtható) számláidat. 

Biztonság és egyéb integrációk

API tokenek:

A profilbeállításokon belül az API tokenek részen egyedi API tokent tudsz létrehozni, amivel saját integrációs lehetőségeket építhetsz ki a QUiCK és más rendszerek között. Például: Payee, Relax könyvelői rendszer.

További hasznos tudnivalók

🔷 Angol nyelvű elérhetőség

A QUiCK-et angol nyelven is elérheted, a beállításról egy másik cikkünkben olvashatsz.

🔷 Szakmai ügyfélszolgálat

Szakmai ügyfélszolgálatunktól bármikor kérdezhetsz, legyen az akár adózási, vagy technikai jellegű kérdés!

Hogyan léphetek veletek kapcsolatba?

• Email:
  • hello@riport.app
  • konyveles@riport.app (QUiCK adózási modul)
• Webformon keresztül ide kattintva.

🔷 QUiCKIPEDIA - Tudáscentrum

A QUiCKIPEDIA-ban (korábbi autokata tudáscentrum) rengeteg hasznos cikket találsz társas vállakozóként is, akár a QUiCK működéséről, akár adózási témában.