Minden QUiCK fiókhoz tartozik egy technikai email cím, melyet aliasnak hívunk. Az alias email címre küldött költség számláid, illetve Multibox előfizetés esetén egyéb céges dokumentumaid automatikusan megérkeznek QUiCK fiókodba.
Mire használd?
- Ha nincs kedved belépni a QUiCK fiókba és tömegesen feltölteni szkennelt számlaképeket, akkor az alias email címre is tudsz küldeni számlaképeket, egyszerre többet is.
- Szállítódnak megadhatod az alias email címed, így szükségtelen szkennelned.
- Multibox előfizetési csomagban az összes könyvelési anyag érkeztetését egycsatornássá teheted
Hol találod az alias email címet?
- Admin jogosultságú felhasználóként a cégbeállításokban és a profilban is megtalálod,
- Ha nem vagy QUiCK admin, akkor a profilodban.
- Mindenki megtalálja a számla feltöltési képernyőnél is, az új költség hozzáadása gomb megnyomása után bal felül.
- Multibox előfizetés esetén a dokumemtumok beküldéséhez szükséges egyedi, a számlafeltöltési alias email címtől eltérő technikai email címet a dokumentum feltöltése képernyőn is megtalálod.
Tippek, trükkök
- Ha szállítóddal megosztod az alias email címed, akkor érdemes a másolatként megjelölni az aliast, vagyis továbbra is a szokásos helyre küldje a számlát és másolatba tegye az aliast, így lesz egy "back-upod", ha nálunk véletelenül gond lenne (nem szokott gond lenni).
- Szintén back-up stratégia, ha saját központi számla befogadó email címedre beállítasz egy átírányítást a QUiCK aliasra. Erről további információt itt találsz.
- Azok a szállítók, akik számlaértesítőként letölthető linket küldenek, ott nem érdemes megadni az aliast, mert a QUiCK ezt nem tudja megnyitni.
- Ha szeretnéd megváltoztatni az alias email cím @ előtti tagját, akkor írj ügyfélszolgáltunknak.
- Ha az alias email cím @ előtti része után egy + jelet írsz, majd beírsz egy egyedi szót, akkor a QUiCK a szó alapján automatikusan címkézi a beérkező számlát. (pl.: mintakft+rezsi@quick.riport.co.hu)
- Az alias email címre 08-as XML fájlt is tudsz küldeni, bár ezt nem ajánljuk. A 08-as XML-ek beolvasása jobb, ha emberi szem előtt zajlik.
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.