"Nagyon sok számla érkezik hozzánk, nem érdemes beállni a sorba"
Amikor egy számlát töltesz fel, akkor beállsz egy ún. sorba, azaz a többi QUiCK felhasználóval versengsz a számlafeldolgozási erőforrásokért. Egy átlagos hétköznap 10 órakor elég valószínű, hogy több száz számlát kell a QUiCK-nek feldolgoznia, még a te számládhoz ér. A tömeges feltöltés során bár nem kapsz plusz erőforrásokat, de idő pocséklóan arra sem kell figyelned a monitor előtt, hogy mi történik egyetlen számlával. Ha reggel a kávé előtt, vagy este mielőtt hazaindulsz tömegesen feltöltöd a számlákat, akkor mikor újra megnyitod a QUiCK fiókot, minden hiánytalanul ott lesz.
"Oké, de nálam nem jól működik a felismerés és szeretném látni mi történik a számlákkal."
Sokszor halljuk ezt az érvet, de nagyon pontos méréseink vannak arról, hogy még egy nagyon "szerencsétlen" fiókban sem alacsonyabb a számlafelismerés hatékonysága 60%-nál. Viszont tudnod kell, hogy abból a szempontból, hogy egy fiókban 60 vagy 99%-os a felismerés olyan értelemben nincs különbség, hogy az egyik sem 100%, így a beérkező számlákat mindenképpen át kell nézned.
A különbség ott van, hogy a 99%-os fiók esetében a munka 99% elvégezte az autoscan, még a 60%-os fiókban, csak a korábbi munkád 60%-át. Az ellenőrzést még nem automatizáltuk, tehát ellenőrizned mindenképpen kell, akkor is ha egyesével töltesz fel, és akkor is ha tömegesen.
"Azért töltöm egyesével, mert így a NAV adathoz lehet egyszerűen párosítani a számlákat"
Ilyet sose tegyél, az autoscan ezt a munkát is elvégzi helyetted. És amit nem sikerül, azt pedig majd megcsinálod utána. További információkat a NAV adat párosításról itt találsz.
"Így gyorsabb"
Tudnod kell, hogy ez lehetetlen, mert az egyenként feltöltést - teljesen tudatosan - az egyéb csatornákon való számlakép beérkezéshez képest büntetjük. A leggyorsabban az emailes, aztán a tömeges és legvégül az egyenként feltöltést állítják be gépeink a sorba.
+ 1 TIPP
A QUiCK új dashboardján sokkal egyszerűbben megtalálod a tömeges feltöltést mint a régin. Sőt tömegesen feltöltött számlákat listázhatod a feltöltési ideje alapján is.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.