Az Gmail fiókodba érkező számlákat átirányíthatod QUiCK fiókod számlafogadásra alkalmat technikai (ún.alias) email címére, így a számlák automatikusan megérkeznek a QUiCK fiókodba. Mutatjuk hogyan!
Lépj be a gmailbe, majd jobbra, a beállítások fogaskerék ikonon belül kattints "Az összes beállítás megtekintése" részre, ezt követően az "Átirányítás POP/IMAP" fülre, és ott kattints a "Továbbítási cím hozzáadása" lehetőségre (itt add meg a céges quick alias email címedet).
Az első lépés után az átirányított email címnek, azaz nekünk jóvá kell hagyjuk az átirányítást. Mivel rendszerünk alapvetően számlákat tartalmazó email fogadására lett felkészítve, ezért jelenleg elég macerás kibogozni, hogy melyik tartalmazza a validálásról szóló emailt, ezért küldj egy emailt a hello@riport.app címre a céged nevével, és, hogy mikor kérted percre pontosan pontosan az átirányítást.
Az átirányítás visszaigazolása után válasz emailt küldünk, ha minden rendben van, és az átirányítást elfogadtuk. Az átirányítás megtörténte után szűrőt kell beállíts azokra a szállítókra, akiknek a számlái hozzánk akarod küldeni. Ez talán a legfontosabb lépés, mert egyéb esetben minden emailedet megkapunk.
Klikk a felső menüben a „Szűrők és letiltott címek” részre, majd az "Új szűrő létrehozása" lehetőségre. Itt töltsd ki a címzettet (szállító email címe), majd tárgyat, de azt akár üresen is hagyhatod. Pipáld ki a "melléklettel rendelkezik" részt és kattints a szűrő létrehozása.
Ezután nyílik egy újabb ablak, ahol még lehet finomítani, de egy nagyon fontos rész következik, hiszen itt tudod megadni, hogy ha a korábban beállított feltételeknek megfelel az email, akkor erre a címre irányítsa tovább a levelet!
Klikk az ”Átirányítás ide” részre, ahol már fel kell kínálja az átirányításnál megadott email címet.
Továbbá nagyon fontos még, hogy a Gmail beállításainál (felső menüsor, a szűrők mellett) az Átirányítás és POP/IMAP menüben ellenőrizd, hogy a „pötty” „Átirányítás tiltása” mellett legyen, ugyanis ha az alatta levő rész van kijelölve, akkor az felülírja a korábban beállított feltételeket, szűrőket és minden levelet a QUiCK alias email címre fog továbbítani, nemcsak azt, amit eredetileg szerettek volna.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.