A autocímkék egyfajta kulcsszavak, vagy jellemzők, melyeket a költségeidhez, illetve magukhoz a bejövő számlákhoz rendelhetsz:
- autocímkéket a számlákhoz vagy bérekhez is rendelhetsz, vagy maga az autoscan rendeli hozzá, ha Te már egy korábbi számlához ezeket hozzá rendelted (automatikus címkék);
- autocímkéket rendelhetsz számlán belül külön tételekhez is, csakúgy mint a költségtípust;
autocímkéket az adatok exportja fájl tartalmazza;
autocímkéket nem kötelező megadnod;
autocímkéket nem lehet törölni;
az autocímkéket az autoscan automatikusan kiosztja, ha már korábban látott hasonló számlát.
De miért használnál címkéket, ha már megadtál költségtípusokat?
Egy számlához (vagy számlatételhez) csak egy költségtípust tudsz rendelni, még címkékből akármennyit.
Tegyük fel, hogy az áram, víz és gáz számláidat egységesen a “rezsi költség” kategóriába szeretnéd tenni, de több telephellyel rendelkezel, sőt szeretnéd majd egyszer külön is látni mennyi az áram, a víz és gáz költséged.
Ebben az esetben a számlához egyszerűen hozzárendelheted mondjuk a Váci úti kisbolt és az áram címkét és máris adtál másik két dimenziót egyetlen számlának.
Melyek azok a vállalkozások, akiknek legjobban ajánljuk a címkék használatát?
Igazából bárkinek ajánljuk, mert mindig érdemes egy plusz dimenziót adni mélyebb költség analízisekhez és persze a rugalmasság is fontos.
Ha mégis meg kellene mondanunk kik profitálhatnak leginkább a kulcsszavakból, akkor az alábbi tevékenységeket tüntetnénk fel:
Több telephely
Több futó projekt (például filmgyártás, produkciós irodák, marketing ügynökségek)
Több termékcsoport
Mi az autocímkék megfelelője a könyvelésben?
A könyvelési módszertanban a címkéhez leginkább hasonlító módszer a munkaszámok módszere.
Hol tudok autocímkéket megadni a számlaszerkesztő felületen?
Autocímkéket megadhatsz a számlaszerkesztő felületen az "Általános infó" szekcióban, így a számla teljes egészére érvényes lesz:
Illetve a bevétel/költségkategóriákhoz is rendelhetsz autocímkéket, így csak az adott bevétel/költségsorra lesz érvényes az, amit megadtál:
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.