A cikk mélyebb megértéséhez fontos információ, hogy ahogy azt egy másik cikkben jeleztük, partneradatok szerkesztése szempontjából megkülönböztetünk:
- integrációs partnereket,
- illetve egyszerű partnereket.
A partner típusát a partnerlistában az ikonok jelzik. A Billingo, Számlázz.hu és zöld Számlázz.hu-s ikonok integrációs partnert jelölnek, még a kék dokumentum ikon egyszerű partnereket. Az egyszerű partnerek összes adata szerkeszthető a zár feloldása során, még az integrációs partnerek adatai közül csak a szállítói/vevői státusz illetve az alapértelmezett bankszámlaszám. Ez utóbbival foglalkozunk ebben a cikkben.
A QUiCK partnertörzs adataiban két típusú bankszámlaszámot különböztetünk meg:
- alapértelmezett bankszámlaszámot, mely mind integrációs, mind egyszerű partner esetén szerkeszthető
- legutolsó számlán szereplő bankszámlaszámot, mely a partnertörzsben nem szerkeszthető
A fenti két bankszámlatípus különböző módon működik, attól függően, hogy integrációs partnerről, vagy egyszerű partnerről beszélünk.
Integrációs partnerek bankszámlaadatai
Integrációs partnereid esetén a bankszámlaadat elsősorban Számlázz.hu integrációból származik, amennyiben a szállítód a bankszámlaadatot feltünteti számláján. Amennyiben ezt megteszi, akkor partnertörzs adattól függetlenül nagy biztonsággal működik abban az értelemben a QUiCK, hogy a számlák utalási csomagba helyezésekor arra a bankszámlára történjen utalás, ahova a szállító azt számláján kérte. A számlán szereplő bankszámlaszámokat a partnertörzs alapértelmezett bankszámla mezőjére ilyenkor nem mentjük. A partnertörzsben ilyenkor egyetlen adat árulkodik erről az automatizmusról, mégpedig a legutolsó számlán szereplő bankszámlaszám.
Számos olyan eset létezik, hogy ez az automatizmus azonban mégsem megfelelő például :
- A partner rossz számlaszámot ír a számlájára,
- A partner olyan számlaszámformátumot használ, melyet a QUiCK utaláskönnyítője nem támogat
- A szállítói nem ír a számlára bankszámlaszámot
- A szállító bár integrációból származik, de ún. NAV partneradat kerül szinkronizálásra, ami nem tartalmaz bankszámlaszámot
- A szállító egyedi megállapodás alapján, nem arra a bankszámlára kéri az utalást, melyet a számlán feltüntetett,
- stb.
Fenti esetekben az alapértelmezett bankszámlaszám megadásával - a számlán szereplő bankszámlaszámtól függetlenül - az alapértelmezett érték kerül feltüntetésre. Azaz az alapértelmezett bankszámla megadása az erősebb adat.
Egyszerű partnerek bankszámlaadatai
Egyszerű partnerek esetén, semmilyen automatizmus nem biztosítja, hogy számláról a bankszámlaadatokat automatikusan leolvassuk. Bár az autoscan tehet ajánlást a számlán szereplő számlaszámra, a számla adatainak szerkesztésekor, de még abban az esetben is hogyha ezt elfogadjuk és mentjük, akkor sem jegyzi meg a QUiCK ezt az adatot és a következő számlán a bankszámlaszámot ugyanúgy lokalizálni kell. Fentiek miatt a egyszerű partnerek esetén minden esetben legcélszerűbb, ha a partnertörzsben alapértelmezett bankszámlaszámot adunk meg, illetve karbantartjuk azt, hiszen ez biztosítja, hogy az utalási csomagokat egyszerűen plusz információk megadása nélkül és gyorsan készíthessük el.
Egy speciális eset, mi történik ha egy szállító különböző típusú számláit különböző számlaszámokra kéri.
Nagyobb szolgáltatóknál szokott előfordulni, hogy különböző számlatípusokat eltérő bankszámlaszámra kérik teljesíteni, de maga a partner illetve a számlakép semmiben nem különbözik. A QUiCK-ben erre az igazán figyelős esetre is van megoldás, mégpedig számla érkeztetésekor, hiszen ahogy már korábban jeleztük a számla adatainak szerkesztésekor van lehetőség arra, hogy kifejezetten a számlához tartozó bankszámlaszámot adjunk meg. Ilyenkor azonban nagyon fontos, hogy az alapértelmezett bankszámla szám nem szerepelhet a partnertörzsben.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.