A QUiCK egyik legfontosabb funkciója a likviditás elemzése, illetve a kintlévőségeidre, vevőid tartozásaira épülő lekérdezések. Ehhez azonban menedzselned kell a számláid fizetettségét is. Mutatjuk hogyan!
Kimenő számlák fizetettsége
A kimenő számlák fizetettségi információi nem szerkeszthetők a QUiCK-ben. Az árbevétel adatok fizetettségi információi más adatforrásokból származnak az alábbiak alapján:
- Számlázz.hu által kibocsátott számláid fizetettségi információit elsősorban a Számlázz.hu-ban tudod szerkeszteni, vagy autokassza teszi azt fizetetté, ahogyan eddig is, mi pedig az ott keletkező fizetettségi információkat szinkronizáljuk. (2024. októberétől már a QUiCK-ben is tudod állítani a Számlázz.hu-s számlák fizetettségét, de jelenleg ezt nem szinkronizáljuk a Számlázz.hu felé. Tehát ott nem fog fizetetté válni a számla, ha a QUiCK-ben állítod be a fizetettségi státuszát).
- Billingóval kibocsátott számláid fizetettségi információit elsősorban a Billingóban tudod szerkeszteni, ahogy eddig is, mi pedig az ott keletkező fizetettségi információkat szinkronizáljuk. (2024. októberétől már a QUiCK-ben is tudod állítani a Billingo-s számlák fizetettségét, de jelenleg ezt nem szinkronizáljuk a Billingo felé. Tehát ott nem fog fizetetté válni a számla, ha a QUiCK-ben állítod be a fizetettségi státuszát.)
- Átutalásos és utánvétes számlákhoz, amennyiben nem érkezik hozzá kifizetettségi információ integrációból (Számlázz.hu/Billingo) vagy nincs teljesen kiegyenlítve, a QUiCK-ben a számla listából elérhető tömeges műveletként megadható a számlára a kifizetés időpontja és hogy melyik pénztárcába érkezett a bevétel.
Bejövő számlák fizetettsége
A bejövő számláid fizetettségi adatait elsősorban a QUiCK-ben tudod szerkeszteni, méghozzá háromféleképpen is:
- Az egyik az úgynevezett expressz fizetési mód, ami nagyjából olyan mintha kipipálnád egy mozdulattal a fizetett számlákat. Sokszor ajánljuk például az első beköltözésnél, amikor egyszerre akár több száz szállítói számlát kell fizetetté tenned.
- A másik mód az úgynevezett utaláskönnyítés, ami pontosan olyan mint az első, csak egyéb információkat is fűzhetsz a fizetéshez, például, hogy honnan lett fizetve a számla. Részletfizetést is tudsz kezdeményezni, vagy ha olyan pénzintézetnél bankolsz, amely szerepel a listánkon, rengeteg időt spórolhatsz meg magadnak.
- Ha a Számlázz.hu-ban menedzseled a számlák kifizetettségét, vagy autokasszát használsz, akkor a fizetettségi információkat szinkronizáljuk a QUiCK fiókodba. (Kivétel ez alól, ha maga a bejövő számlakép és számlaadat a QUiCK-ből került a Számlázz.hu fiókodba, ilyenek tipikusan a külföldi bejövő számlák.)
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.