Örömmel jelentjük be, hogy a QUiCK mostantól lehetővé teszi a másodlagos azonosítók használatát a számlák kezelése során.
Miért hasznos a másodlagos azonosító?
A másodlagos azonosító funkcióval könnyedén rögzítheted szerződésszámaidat, fizetői azonosítóidat, vagy akár a belső iktatási számaidat is a számlákhoz. Ez lehetővé teszi, hogy minden tranzakcióhoz további információkat társíts, így pontosabban követheted és rendszerezheted vállalkozásod pénzügyeit.
Hogyan használhatod a másodlagos azonosítót?
-
Számla szerkesztése: Lépj a Költségek- vagy Bevételek menüpontra és nyiss meg egy számlát!
- Másodlagos azonosító hozzáadása: Válaszd a „Másodlagos azonosító” opciót, és add meg a kívánt azonosítót, legyen szó szerződésszámról vagy egyéb könyvelési adatról.
Ha megadtad a másodlagos azonosítót, az automatikusan megjelenik az utalási csomag közleményében is (az alapértelmezett közlemény után), így minden szükséges információ rendelkezésre áll az utalások során. Amennyiben nem szeretnéd, hogy automatikusan megjelenjen az utalási csomagban a másodlagos azonosító értéke, kérjük, keresd ügyfélszolgálatunkat, szívesen segítünk a beállításokban!
Fontos tudnivalók
-
Egyedi és tömeges beállítás: Jelenleg a másodlagos azonosítókat egyenként kell hozzáadnod minden számlához. Tömeges beállításra a jövőbeni frissítések során kerülhet sor.
-
Keresés és szűrés: A másodlagos azonosítóval ellátott számlák könnyen kereshetőek és szűrhetőek a rendszerben, így gyorsan megtalálhatod a kívánt dokumentumokat. A másodlagos azonosítók használata során egyébként duplikációt nem vizsgál a rendszer, ugyanazon másodlagos azonosítót több számlához is hozzá lehet rendelni.
- A Számlázz.hu-ból érkező rendelésszámok: 2024. novemberétől automatikusan a másodlagos azonosító mezőbe kerülhetnek mentésre, amennyiben ezt az igényt jelzed az Ügyfélszolgálatunkon. Ez a funkció segít abban, hogy a számlaadatok között gyorsan és egyszerűen azonosítható legyen a rendelésszám.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.