Belföldi partnereid által vállalkozásodnak kibocsátott számláid automatikusan szinkronizáljuk QUiCK fiókodba, majd a számlaképek és a számlaadatok összepárosodnak. Mutatjuk hogyan.
Mi kell ahhoz, hogy a NAV Online Számla lekérdezésből származó szállítói számlákkal egyszerűen dolgozhass és azokhoz számlaképet is könnyen párosíts.
QUiCK fiókodba, akkor kerülhetnek NAV által tárolt belföldi számlák, ha Számlázz.hu megfelelő előfizetéssel is rendelkezel, azaz a Számlaverzumod aktív, és QUiCK fiókod össze van kapcsolva a Számlázz.hu rendszerével. Ha ezek a feltételek fennállnak, akkor QUiCK fiókodba automatikusan szinkronizálódik az összes olyan belföldi szállítói számla, melyet vállalkozásodnak bocsátottak ki, sőt minden olyan számla is, amit Te bármilyen belföldi számlázóval állítasz ki. Fenti mondatból következik, hogy ahhoz hogy ezek az adatok rendelkezésre álljanak, nem kell, hogy a Számlázz.hu-val számlázz, elég ha az adatszinkront lehetővé tevő előfizetési csomaggal rendelkezel. A NAV lekérdezés a számlák adatait tartalmazza, de számlaképeket nem. Mutatjuk, mégis hogyan teheted nagyon könnyűvé, hogy a fiókban mind a számlaképek, mind az adatok helyesen egy helyen legyenek.
A számlakép nélküli számlák
A Számlaverzum bekapcsolása után a QUiCK fiókodba szivárog szinte az összes olyan belföldi számla, amit neked bocsátanak ki. Ez jópofa, mert például már akkor is láthatod ezeket a számlákat, ha még mondjuk a postán vannak:).
Mivel azonban nekünk fogalmunk sincs arról, hogy jogosan számlázott-e neked valaki, egyáltalán akarod-e ezt a számlát költségként látni a fiókodba, ezért a Hiányos bejövő számlák közé tesszük őket.
A NAV mivel nem küld számlaképet, ezért mi generálunk neked egyet, csak azért, hogy könnyebben eligazodj. (Könyvelődnek ez nem lesz elég, arra jó csak, hogy lásd mi van a számlán a NAV szerint)
A számlakép nélküli számlák elutasítása.
Ha nem a tied a számla, egész egyszerűen minden további bonyodalom helyett elutasíthatod, és akkor mi ezeket a számlákat töröljük is a QUiCK fiókodból.
A számlakép nélküli számlák elfogadása (1)
Ha tied a számla, akkor több dolgot is tehetsz.
Az egyik az, hogy egyszerűen elfogadod a "navos" számlákat. Ilyenkor mondjuk továbbra sem lesz hozzá számlakép, ami miatt a könyvelőd akár elég morcos is lehet, de legalább tudsz dolgozni vele. Az elfogadással ugyanis a Hiányos bejövő számlák listájából áttesszük az "adatot" a költségek, kiadások közé.
Ott persze továbbra is jelezzük, hogy ez egy számlakép hiányos számla.
A számlakép nélküli számlák elfogadása (2)
Elég bizarr módszer, de megteheted akár azt is, hogy minden ilyen "navos" számlához egyenként hozzárendeled a képi megfelelőjét.
Ha így teszel, az természetesen automatikus elfogadását jelenti a számlának, azaz ilyenkor a hiányosokból, a költségek közé kerül a számla, ugyanúgy mint az első esetben.
A számlakép nélküli számlák elfogadása (3)
A harmadik módszert szeretjük a legjobban.
Ilyenkor mindent, pontosan ugyanúgy csinálsz mint eddig, azaz a számlaképeket vagy feltöltöd a QUiCK-be, vagy beküldöd őket emailen, és drukkolsz annak, hogy az autoscan jól dolgozzon. Ha pedig így történik, akkor a NAV adatok és a számlaképek automatikusan egymásra találnak. (Ha pedig mégsem tennék, akkor rengeteg menő trükkel segítjük, hogy végül a Te segítségeddel, de egymásra találjanak ❤️)
Ha ez megtörténik, mi a számlán jelezzük, hogy az frissült :)
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.