Tudjuk, hogy a QUiCK-ben keletkezett adatok fontosak, és megfelelő QUiCK kezelés mellett megbízhatók is, ezért adja magát, hogy legyen lehetőséged őket máshol is felhasználni.
Erre valók a QUiCK-ben elhelyezett export lehetőségek, melynek folyamatát a lenti videón mutatjuk be:
Exportálás folyamata
- Jelöld ki azokat a számlakat/adatokat, amelyeket exportálni szeretnél! (Előtte természetesen bármilyen szűrési lehetőséget beállíthatsz /pl. egy adott időszakra való szűrést/.)
- Kattints az exportálás lehetőségre!
- Amennyiben kevés az adat, az szinte azonnal megjelenik (zip fájl, ami tartalmaz egy excel és egy csv fájlt). Ha esetleg több az adat, akkor emailben fogunk értesíteni a sikeres export fájl elkészültéről - erről bal alul egy felugró üzenetben is értesítünk.
Költségek, kiadások & bevételek exportja
A leggyakrabban exportált adatok a költségek, kiadások valamint a bevételek adatai. A széles körű szűrési lehetőségeknek köszönhetően hamar megtalálhatod azokat a számlákat, amiket exportálnál, így könnyedén tudsz adatokat átadni, vagy adatokat egyeztetni például a könyveléseddel.
Ha pedig van Számlaverzum összekötésed, akkor a NAV Online Számla lekérdezésből (kimenő és bejövő számlák is) érkező tételmegbontások is bekerülnek az excelbe.
A költségek, kiadások export fájl tartalma:
- Forma: egy zip file, mely egy excelt és egy csv-t tartalmaz
- Tartalom: 3 lapon találod az adatokat. Az elsőn a számlaadatok, a másodikon a NAV-os/Számlázz.hu-s/Billingos számlák esetén részletes tétel adatok, a harmadikon számla fizetettségi információk találhatók.
A számlaadatok tartalma:
- A Hiányos vagy sem;
- B Iktatószám, ha van;
- C Számlaszám;
- D Partner azonosító (saját belső adatbázisunk adatai alapján) ;
- E Partner adószám;
- F Számlához tartozó fájl;
- G Eredeti fájlnév;
- H Számla típus;
- I Számla kelte;
- J Telj. időpontja;
- K Fiz. határidő;
- L Fizetés módja;
- M Devizanem;
- N Árfolyam;
- O Árfolyam bank;
- P Számlakibocsátó neve;
- Q Nettó összesen;
- R Áfa összesen;
- S Bruttó összesen;
- T Elszámolási időszak kezdete;
- U Elszámolási időszak vége;
- V Okoscímkék;
- W Címkék
- X Fizetve;
- Y Fizetendő;
- Z Fizetett;
- AA Területi hatály;
- AJ Számla feltöltés ideje
- AK Post-it szöveg
- AL Kisadózó partner (Igen-nem)
- AM Könyvelési teendő (csak könyvelői modult használók tudják megadni)
- AN Teendő megjegyzése (csak könyvelői modult használók tudják megadni)
- AO Link
- AP Jóváhagyási státusz
- AQ Jóváhagyó
Gazdasági esemény adatok:
- AB Termék, szolgáltatás neve (gazdasági esemény neve);
- AC Tétel nettó érték;
- AD Tétel áfakulcs;
- AE Tétel áfa érték;
- AF Tétel bruttó érték;
- AG Tétel elszámolási időszak kezdete (funkció kivezetve);
- AH Tétel elszámolási időszak vége (funkció kivezetve);
- AI Tétel kulcsszavak
Figyelem: amennyiben egy számlán több tétel van, akkor a fenti gazdasági esemény adatok egyediek, viszont a számlafejléc adatok többször jelennek meg a táblázatban. Ez nem azt jelenti, hogy a számlák “sokszorozódtak”, hanem annyit, hogy a különböző számlaadat tételekhez minden fejléc információt újra felsorolunk.
Bérköltségek, valamint adók és járulékok
Az export során az alábbi adatokat találod a fájlban:
- tárgyhó,
- munkavállaló neve / adónem,
- a címkék (számlabox csomag esetén nincs címkézési lehetőség),
- összeg,
- fizetési határidő,
- fizetettségi státusz,
- és a kifizetés időpontja (ha van).
Partnerek
Az export során az alábbi adatokat találod a fájlban
- azonosítószám,
- név,
- irányítószám,
- város,
- cím,
- adószám,
- bankszámlaszám,
- adott partner létrehozásának dátuma,
- és hogy vevő és / vagy szállító-e az adott partner.
Havi eredmény
Pontosan abban a struktúrában történik meg a letöltés egy excelben, ahogy a képernyőn látod.
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.