A költségkategóriák olyan általános jellemzők, melyeket a költségeidhez, illetve magukhoz a bejövő számlákhoz rendelhetsz számlafeltöltéskor egy lenyíló menüből.
- Költségtípusokat szállítói számlákhoz rendelhetsz, vagy az autoscan rendeli hozzá automatikusan, feltéve, hogy Te már egy korábbi számlához ezeket hozzárendelted.
- A költségtípus megadása nem kötelező, ennek hiányában azonban a számla kategorizálatlan állapotot mutat.
- Költségtípusok szerinti havi riportot találsz a Havi eredmény menüben, itt tudod az egyes típusokat szerkeszteni, vagy törölni is. Figyelem, ha törölsz, akkor minden kapcsolódó számla hiányos állapotba vált.
- Költségtípusokat számlán belüli tétel adatokhoz is rendelhetsz, egy számlán több költségkategóriát is létrehozhatsz az új költségtípus megadásával.
- A költségtípusokat az adatexport fájl is tartalmazza.
-
Amennyiben egy kategória nincs hozzárendelve semmihez, akkor éjszaka lefut egy script és kitörlni automatikusan, hasonlóan a címkékhez.
Miért fontos?
Ha a költségeid csoportosítod, akkor a csoportképzés több információt fog adni gazdálkodásodról, azaz mélyebben tudod elemezni mi történik vállalkozásodban.
- Ha mondjuk költségcsökkentő lépéseket tervezel, akkor tudni fogod mihez nyúlj. Éppen ezért egy jó költségcsoportosítás a jó üzleti döntések záloga is lehet.
- Költségtípus létrehozása legyen egyszerű, beszédes és a típusok során ne vessz el a részletekben, azokra ott vannak a címkék.
Nincs most időd felfedezni a QUiCK-et?
Ha most nincs időd egy új program felfedezésére és bevezetésére, akkor ismerd meg a QUiCK-et még gyorsabban olyan senior tanácsadók segítségével, akik támogatnak az első beállításoktól a bonyolult pénzügyi teljesítmény méréséig. Egyéni igényeidre szabott onboarding szolgáltatásainkkal bármelyik fázisban melletted állunk.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.