Hogyan tudnak a bejövő számlák beérkezni a QUiCK fiókba?

 

Kézi rögzítés során úgy használod a QUiCK-et mintha egy excel lenne, azaz a beérkező szállítói számláid adatait a megfelelő helyekre kézzel beírod. Nem kötelező tehát számlaképet bevinni. De ez nem igazán haladó megoldás, úgyhogy nézzük is a következő lehetőséget!

 

 

Amikor létrehozol egy céget, akkor kiosztunk egy automatikus e-mail címet. Ez az úgynevezett alias email cím Az erre az e-mailcímre küldött üzenetek csatolmányai automatikusan megérkeznek a fiókodba. Az autoscan ezekről igyekszik a lehető legtöbb adatot felismerni, és előre kitölteni neked. Ha úgy érzi, hogy minden adatot felismert, akkor a számládat a "Költségek, kiadások" közé teszi, és új taggel látja el. Ha viszont ez nem sikerült neki, akkor a Hiányos bejövő számlák között az adathiányos számlaként kell keresned, és pótolnod a hiányzó adatokat. Ha ezzel megvagy, automatikusan átkerül a "Költségek, kiadások" közé.

 

 

 

 

A számlákat egyesével is feltöltheted a QUiCK-be, ilyenkor azonnal látod a számlafeldogozás eredményét. Húzd be a boxba, vagy válaszd ki a fájlok közül azt a számlát, amit szeretnél feltölteni. Egyenkénti feltöltéskor, feldolgozás után rögtön kéri a QUiCK, hogy töltsd ki a számlaadatokat. Az autoscan természetesen ilyenkor is a segítségedre siet. Az egyenként feltöltés egyáltalán nem ajánlott, ha szkennelt számlaképekkel dolgozol, akkor sokkal jobb, ha azokat tömegesen töltöd fel.