Hogyan tudom összekötni a NOVITAX-ot a QUiCK-el?

Első és legfontosabb lépés, hogy API kulcsot kell generálni a QUiCK-ben a szokásos módon, erről ide kattintva olvashatsz részletesebben.

Hol tudom beolvasni a QUiCK-ből az adatokat?

A QUiCK-ből érkező bizonylatok a NOVITAX/Feladási modul/Online beolvasások/QUiCK menüpontban olvashatók be a NOVITAX kettős könyvviteli programba.

Első lépésként szükség van a kapcsolathoz tartozó token kulcs megadására, amelyet a párbeszédablakban, a „QUiCK elérés” gomb alatt lehet beállítani.

A következő lépésben szükséges megadni, hogy milyen számlákkal szeretnénk dolgozni, tehát a lekérés során kiválasztható, hogy:

• kimenő számlák,
• bejövő számlák,
• vagy mindkettő kerüljön átvételre.

Emellett szűrni lehet:

• csak az új/még nem feldolgozott számlákra,
• a teljes állományra,
• vagy dátumtartomány szerint is.

A beolvasás során automatikusan lefut egy partner szinkronizáció, amely az újonnan érkező partneradatokat összeveti a meglévő partneradat-törzzsel.

• Teljes egyezés esetén az illesztés automatikusan történik.
• Eltérés esetén a felhasználó dönthet: új partnerként kerüljön be, vagy egy meglévőhöz kapcsolódjon.
• A partneradatok az import során akár felül is írhatják a meglévő adatokat.

A felhasználó az alábbiakat adhatja meg még:

• alapértelmezett könyvelési napló,
• főkönyvi számlaszám,
• kontírozási szabály,
  amelyet a feladás előtt még módosíthat is.

A könyvelési szabályok opcióval beállítható, hogy a rendszer automatikusan alkalmazza a korábban elmentett szabályokat.

A számlákkal együtt a számlaképek is megérkeznek a rendszerbe. Ha a megfelelő jelölőmező be van pipálva („PDF csatolása a könyvelési bizonylatokhoz”), akkor a kapcsolódás automatikusan megtörténik. A számlák *.json file-ként érkeznek a NOVITAX.WIN\évszám\SharedDatas\adószám\Quick mappába.